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Kostenreduzierung & Prozessoptimierung

durch das Outsourcing der Lohn- oder Gehaltsabrechnung

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Kostenreduzierung und Optimierung der Prozesse im Outsourcing

Begriff - Definition - Einführung - Information - Trends

Die Erfahrungswerte zeigen, dass durch Outsourcing der Entgeltabrechnung Kostenreduzierungen zwischen 20 und 30 Prozent erreicht werden. Diese sind möglich durch Prozessoptimierung und Standardisierung bei dem externen Dienstleister. Zudem kommen den Skaleneffekten durch Bündelung von kleineren Losgrößen im Unternehmen zu Größeren beim Outsourcer entscheidende Bedeutung zu.

Unabhängig davon wird auch der IT-Betrieb für den Teil der Entgeltabrechnung aus den Unternehmen ausgelagert. Hierdurch entfallen Kosten für Wartung der Software und für Rechnerkapazitäten.

Durch die Verlagerung der Entgeltabrechnung und Administration entstehen darüber hinaus weitere Potenziale zur Prozessoptimierung in den verbleibenden Funktionen im Unternehmen, die nur auf der Basis des Outsourcings möglich werden (Vorteile Outsourcing). Auch in vielen arbeitsaufwändigen Administrationsgebieten, wie z.B. Bewerberverwaltung, Zeitwirtschaft Reisekostenabrechnung und elektronische Personalaktenführung sind Outsourcing Lösungen nahe liegend.

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Neben der Kostenbetrachtung ist die Qualität der Leistungserbringung auf der Basis von Service- levelvereinbarungen zu bestimmen und wird häufig durch den Outsourcer verbessert, da für die Fragen der Tarifverträge und Sozialversicherung qualifizierte und spezialisierte Mitarbeiter zur Verfügung stehen. Durch die Anwendung Internet gestützter IT-Lösungen ist die Datenverfügbarkeit redundanzfrei online sowohl beim Outsourcer, als auch im Unternehmen im Rahmen von 7 x 24 Stunden Modellen rund um die Uhr gegeben.